Акт ввода в эксплуатацию объекта, оборудования, здания или любого другого ОС является важнейшим документом, подтверждающим принятие организацией приобретенного, построенного или реконструированного основного средства. Оформлению данного документа предшествует довольно большая работа, в которой задействованы многочисленные службы и специалисты, как со стороны организации, принимающей ОС в эксплуатацию, так и со стороны подрядчика или продавца.
Введение в эксплуатацию
Прежде всего, что такое эксплуатация оборудования или объекта? Формально это его использование по назначению, а также поддержание в работоспособном состоянии. Таким образом, при помощи составления акта и принимающая, и передающая объект сторона удостоверяют, что ОС исправно и соответствует всем требованиям. Заметим, что введение в эксплуатацию оборудования или здания необходимо не только сразу после его покупки, но также после ремонта, модернизации или реконструкции.
Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец
Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:
- № ОС-1 - Акт приёма-передачи объекта основных средств
- № ОС-1а - Акт приёма-передачи здания (сооружения)
- № ОС-1б - Акт приёма-передачи группы объектов ОС
Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так:
Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.
Оформление акта ввода в эксплуатацию
Чтобы оформить введение в эксплуатацию оборудования или составить акт ввода в эксплуатацию здания потребуется провести сложную подготовительную работу:
- Получить письменное уведомление от подрядчика (продавца) с приложенным к нему актом выполненных работ. Сюда же входит вся техническая документация на объект ОС.
- Проверить объект до его приёмки в эксплуатацию. Выполнение этой работы доверяется специально созданной рабочей комиссии, в которую входят представители всех сторон. На этом этапе проверяется документация, оценивается состояние объекта. При необходимости составляется заключение о неготовности ОС к приемке.
- Составить и подать в архитектурный отдел заявление о разрешении вводе ОС (здания) в эксплуатацию.
- Провести комплексное обследование объекта приемочной комиссией, которая и составляет акт приемки, и издать приказ о вводе в эксплуатацию оборудования (объекта).
Чтобы правильно ввести в эксплуатацию рабочее оборудование, необходимо правильно заполнить все соответствующие документы, в том числе, акт ввода. Основные требования установлены российским законодательством. Бланк документа можно найти в статье.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что за документ
Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.
При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.
В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.
Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.
Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.
Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:
- год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
- дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
- общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
- место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
- другая важная информация, перечень особых условий.
При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:
- Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
- Исправность систем.
- Условия размещений устройств в конкретном месте.
- Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.
Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.
Следует учесть, что если во время проверки будут обнаружены какие – либо нарушения, неисправности, которые могут стать причиной наложения запрета на дальнейшую эксплуатацию, то использование оборудования категорически запрещается. Об этом также будет сделана запись в акте.
Когда его составляют
В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.
На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.
Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.
В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.
Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.
Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.
Правила составления
В первой части документа должны содержаться следующие пункты:
- Номер акта и наименование документа.
- Город и дата составления.
- Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
- Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
- Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
- Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
- Даты проверки.
Вторая часть акта:
- В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
- Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
- В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.
Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования:
В законе нет четкого требования о том, какая из сторон ставит подпись на документе, непосредственно в момент ввода оборудования в эксплуатацию. Поскольку данное соглашение является частью действующего договора, он должен быть подписан обеими сторонами, в частности – уполномоченными лицами.
Чаще всего, с целью проверки работы всех механизмов, создается специальная комиссия. В данном случае, на акте должна быть поставлена подпись и печать каждого проверяющего.
Если один из членов комиссии будет не согласен с другим, то в документ вносятся разные заключения, но потребуется дополнительная проверка независимым экспертом.
В дальнейшем владелец компании должен хранить все акты, поскольку они потребуются при проведении других проверок. Если же устройство было запрещено ко вводу в эксплуатацию, оно должно быть утилизировано или списано баланса предприятия.
Довольно часто можно увидеть, что предметом сделок выступает какое — либо оборудование. Оно сдается на арендное пользование, так же его дарят либо продают. Одной из частей подобных сделок является специальный документ, связанный с внедрением объекта в производственный процесс.
Когда составляют акт ввода в эксплуатацию оборудования?
Если организации приходит новое оборудование, основываясь на правила ведения бухгалтерского учета, на него составляется акт введения в эксплуатацию. Эта бумага удостоверяет, что у объекта отсутствуют дефекты и находится он в состоянии пригодном для деятельности. А главное, что оборудование соответствует заявленным требованиям и стандартам безопасности. Законодательство не устанавливает определенной формы этой бумаги, но содержит некоторые нормы принятия объекта сделки. Обычно, бухгалтерии используют свою форму документации.
Акт ввода объекта в эксплуатацию – это бумага подтверждающая исправность оборудования и соответствие установленным характеристикам. Эксплуатация это использование по назначению и подтверждение рабочего состояния.
При помощи этого документа стороны соглашаются, что объект соответствует требованиям и стандартам, а также технической документации.
- При его передаче третьему лицу. Например, после продажи либо сдачи на арендное пользование.
- Если работа оборудования была приостановлена на время ремонта либо возобновляется некоторое время спустя.
Когда документ подписан всеми службами, он подтверждает:
- работоспособность объекта;
- безопасность оборудования;
- возможность его использования в установленном паспортом режиме.
Есть несколько причин, по которым составляется подобная бумага:
- Многим поставщикам требуется распаковать и осмотреть объект. Такая необходимость возникает при запуске гарантийного срока.
- Подписание подобной документации обеспечивает безопасность сторон. Комиссия сразу определяет состояние объекта и сравнивает фактические характеристики с теми, что на бумаге.
- Руководители часто требуют индивидуальные условия при закупке оборудования. Изначально проверяется целостность объекта, потом отдают недостающие средства.
Начиная с момента визирования акта:
- Начисляется амортизация. Это способствует повышению суммы расходов. Поэтому акт необходим для бухгалтерии.
- Начинает действие гарантия на объект.
Важно! Зачастую организации выдвигают требования об оплате части средств после визирования документа.
Документ подобного вида оформляется на объекты:
- вновь поступающие;
- после реконструкции;
- после ремонта;
- ранее используемые в другом месте.
Оформление подобной документации является своеобразной гарантией для обоих участников сделки: принимающей и передающей стороны. Акт подписывается после поступления и монтажа объекта. Иногда его оформляют на момент заключения договора.
Кто подписывает
Обычно, подобные документы составляются совместно с соответствующими договорами. Поэтому поставить визу на этом документе обязаны участники сделки либо их уполномоченные сотрудники. Обычно, это руководители:
- передающей стороны;
- принимающей стороны.
Когда для введения в производство объекта создается специальная комиссия, ее члены тоже ставят свои подписи. Если мнение одного участника отлично от других, необходимо сделать соответствующую отметку на этом документе.
Поэтому подписывают бумагу о введении в эксплуатацию объекта участники сделки, а иногда и другие заинтересованные члены комиссии.
Как происходит составление
Для оформления введения в эксплуатацию объекта и составления соответствующего акта потребуется провести следующую подготовительную работу:
- Получить непосредственный объект совместно со всей документацией.
- Проверить его до момента приемки. Обычно это совершает специальная комиссия. Именно на этом этапе осуществляется проверка рабочего состояния оборудования и оценивается его общее состояние. Проводится комплексное изучение оборудования.
- Непосредственное подписание акта. После этого издается специальный приказ по предприятию. Если при процессе проверки выявляются дефекты, оформляется дефектный акт. Дальнейшие действия уже будут регулироваться заранее подписанным договором.
Составляют акт, обычно, заранее. Если этап осуществления проверки проходит хорошо, его подписывают, что является фактом принятия объекта и введения в эксплуатацию.
Обязательные пункты
Законодательство не устанавливает единую форму или образец акта введения в эксплуатацию оборудования. Но, подобная документация содержать обязательную информацию, без которой она может не обрести юридической значимости. А соответственно это приведет к штрафным санкциям. Существуют единые требования для всей подобной документации:
- Составляется документ всегда количеством трёх штук. Два из них остаются у сторон сделки, третий экземпляр предназначен для контролирующих государственных органов.
- Подписывает акт две стороны: контрагент и принимающая сторона.
Акт всегда является приложением к основной документации, которая отражает техническое состояние. При эксплуатации оборудования это обычно технические паспорта.
Так как законом не утверждено специальной унифицированной формы этого документа стороны составляют его в произвольном виде, основываясь на внутренние шаблоны предприятия.
Акт о вводе в эксплуатацию оборудования должен содержать следующую обязательную информацию:
Акт оформляется на обычном листе формата A 4 либо фирменном бланке. К акту ввода оборудования в эксплуатацию прикладывается вся сопроводительная документация и технический паспорт. Бумага обязательно должна утверждаться руководителями двух сторон сделки. Иначе ее составление не имеет смысла.
Что проверяется?
Когда приобретается новая техника, можно ограничиться актом приема передачи. Но, через некоторое время, когда оборудование потребует обслуживания, обязательно понадобится акт ввода в эксплуатацию.
Комиссия перед подписанием этого документа должна провести:
- изучение;
- оценку;
- проверку установки и безопасности;
- пробный запуск оборудования;
- знакомство с бумагами;
- присвоение условий использования.
При составлении соответствующего акта проверяется:
- исправность;
- рабочее состояние;
- условия местонахождения;
- соответствие нормам.
Когда при процессе проверки выявляются различные дефекты, об этом ставится специальная отметка в акте. Бумага оформляется комиссией, в состав которой входят представители сторон и других заинтересованных лиц. Если акт успешно завизирован, он направляется в бухгалтерию и руководителю для утверждения. При выявлении неполадок, объект направляется на ремонтные работы. После исправления ситуации снова осуществляют проверку и составляют новый документ. Если проверка завершается успешно, документ содержит отметку разрешающую использовать оборудование на производстве.
Акт введения оборудования в эксплуатацию оформляется количеством трех штук и подписывается двумя участниками: передающая и принимающая сторона. Виза на документе ставится только после проверки объекта на исправность. Если обнаруживается неисправность, оборудование направляется на ремонт, после чего совершается повторная его проверка. После подписи документа, он сдается в бухгалтерию предприятия и хранится там.
Вконтакте
Обязательное участие представителей проектной организации, служб эксплуатации, служб государственного надзора (СЭС, пожарные и пр.).Задача комиссии - проверить количество и грамотность оформления документации, оценить соответствие требованиям проекта строительных конструкций. Возможно выполнение пробного пуска оборудования, проверка работы инженерных систем. В случае удовлетворительного исхода проверки, составляется заключение о готовности здания к приемке в эксплуатацию. Если в процессе выявлены дефекты конструкций, отступления от строительных нормативов и проектной документации, будет составлено заключение о неполной готовности здания к приемке в эксплуатацию. В нем будет приложен перечень описаний дефектов и несоответствий, которые нужно устранить. Акт ввода в эксплуатацию объекта Проверка готовности здания к приемке в эксплуатацию оплачивается заказчиком. Этап третий.
Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа
Внимание
Главный бухгалтер;
- Начальник отдела, в котором это оборудование будут эксплуатировать;
- Кладовщик, если оборудование предстоит долгому хранению;
- Любое лицо, в чьи руки передается объект.
Далеко не на каждом предприятии оформляется акт ввода оборудование в эксплуатации. Некоторые, ограничиваются актом передачи. На котором просто ставят дату начала работы оборудования. Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:
- Проверит объект на целостность и исправность;
- Оценит состояние объекта;
- Сравнит заявленные и настоящие характеристики;
- Протестирует данный объект;
- Установит условия безопасности, при котором должно работать оборудование.
Акт будет правильным и примется в организации только в случае оного соответствия с унифицированным образцом.
Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт
Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п.
параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки. - В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования
Важно
В акте обязательно должна содержаться следующая информация:
- дата экспертизы;
- место ее проведения;
- наименование и серийный номер оборудования;
- технические характеристики оборудования и срок использования;
- условия эксплуатации;
- дополнительные существенные замечания, связанные с особенностями производства.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть отдельным документом или частью договора купли-продажи, поставки, монтажа и т. п. К дате подписания акта может быть привязана дата взаиморасчетов и начало гарантийного срока. К акту могут быть приложены технический паспорт, правила эксплуатации и другие сопроводительные документы.
Акт подписывают все члены комиссии и вместе с приложениями передают его в бухгалтерию предприятия.
Кто составляет акт на ввод в эксплуатацию нового оборудования?
Если на предприятии произойдет несчастный случай, отсутствие этого документа приведет к негативным правовым последствиям.
- По условиям договора некоторых поставщиков они должны присутствовать при распаковке и монтаже оборудования. Гарантийные обязательства поставщиков наступают только при соблюдении этого пункта договора поставки.
- Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется также при приеме после ремонта. В этом случае в акте делают пометку о том, что оборудование временно простаивало. Порядок ввода оборудования в эксплуатацию От вида оборудования зависит порядок его передачи в работу.
К сложному оборудованию и объектам повышенной опасности не относятся основные средства, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу (мебель, оргтехника и т. д.).
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода. Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.).
Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться. Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию
Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:
- главного бухгалтера;
- руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
- кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
- ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.
Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.
Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования
Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию. В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:
- осмотр;
- оценка состояния;
- проверка монтажа;
- тестовый запуск;
- подтверждение соответствия требованиям безопасности;
- изучение разрешительной документации;
- определение условий для эксплуатации оборудования.
Оформление акта После обследования оборудования комиссия фиксирует результаты своей работы в акте ввода в эксплуатацию.
Документ составляют в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует.
Особенности акта ввода в эксплуатацию
Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Инфо
Для этого главе комиссии он обязан представить заключение государственного органа, представителем которого он является, в котором будут изложены замечания. Они должны входить в компетенцию этого органа. В таком случае комиссия устанавливает определенный срок на устранение замечаний. Если замечания не будут сняты по истечению этого срока, объект будет признан не подготовленным к эксплуатации.В случае отказа комиссии выдавать акт приемки здания в эксплуатацию, она должна в установленный срок представить заказчику аргументированное заключение.
Если заказчик не согласен с результатами работы комиссии, он имеет право оспорить это в суде. Комиссия может быть назначена повторно, если замечания по заключению будут устранены заказчиком строительства.
Акт ввода объекта в эксплуатацию
Дата утверждения данного акта будет считаться датой официального ввода объекта в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию (здания) Сам акт представляет собой документ, оформленный на соответствующем государственном бланке. В правой верхней части бумаги есть поле «Утверждаю», в котором и должен расписаться глава правления архитектуры.В теле документа вписывается дата проведения проверки, состав комиссии, наименование объекта.
В нижней части имеются графы для подписей членов комиссии. Состав приемочной комиссии, распределение обязанностей между ее участниками определяются главой комиссии. Ставя свои подписи под актом приемки, члены комиссии несут персональную ответственность за свои решения в соответствии с распределением обязанностей и компетенцией.Если кто-то из участников работы комиссии откажется подписывать акт, он должен аргументировать свой отказ.
Кто составляет акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
- Порядок ввода в эксплуатацию
- Оформление акта
Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.
Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию? Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.
Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом. Его образец можно скачать бесплатно на странице.
Факт завершения какой-либо деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается документом, именуемым акт. Приборы учета воды, основные средства, объекты капитального строительства, различное оборудование, электроустановки и иные предметы материального мира, перед использованием, требуют создание акта ввода в эксплуатацию . На этой странице мы поподробнее разберем основные составляющие элементы этого документа и предоставим возможность бесплатно скачать образец.
Обычно, приобщение подобных правовых бумаг предусмотрено государственными учреждениями. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный бланк, пример, шаблон заполнения. Ввод в эксплуатацию составляется исключительно в письменном виде. Довольно часто, регламент подписывают сразу несколько человек, если предусмотрен порядок коллективного принятия решения о вводе в эксплуатацию объекта. Если какой-либо участник уклоняется от подписи акта, он должен предоставить письменное объяснение с описанием причин отказа утверждения.
Обязательные пункты акта ввода в эксплуатацию
:- Утвердительная отметка руководителя комиссии в правом верхнем углу;
- Название, место, время совершения деяния;
- Перечисление лиц, участвующих в рассмотрении материала, внесение сопутствующей правовой базы, предшествующих оснований;
- Пункты проведенных мероприятий по вводу осмотру объекта;
- Замечания, предложения, возражения;
- Выводы, фиксация методических регламентов содержания;
- Подписи и расшифровка каждого члена комиссии.
